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Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montgaillard-de-Salies, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Le poste : Proman SAINT GAUDENS recherche pour un de ses clients d'un secrétaire technique H/F Rattaché à la responsable chiffrage, vous assistez les chargés d'affaires et le service chiffrage dans la gestion des éléments administratifs des projets dans les domaines de la construction et de la maintenance. Vos principales missions incluent : - Élaboration, organisation et mise à jour des fichiers de suivi de gestion des affaires, chantiers et projets (activité, plannings, reporting, etc.). - Gestion documentaire des projets, comprenant la revue, correction et traduction de documents. - Interface avec le client pour l'émission et la réception des documents délivrables. - Assistance aux chargés d'affaires et responsables d'activité sur l'ensemble des éléments administratifs des projets, ainsi que la rédaction d'offres et comptes rendus. - Liaison entre les différents départements de l'entreprise pour assurer une communication fluide. - Gestion des démarches et tâches administratives liées aux travaux à réaliser et suivi des projets. - Création, mise à jour et gestion de la documentation technique, en veillant à son accessibilité. - Assistance administrative efficace[...]

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Montgaillard-de-Salies, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Rattaché à la responsable chiffrage, vous assistez les chargés d'affaires et service chiffrage sur l'ensemble des éléments administratifs des projets dans le domaine de la construction et de la maintenance.Vos missions principales seront : - Elaborer , organiser mettre à jour les fichiers de suivi de gestion des affaires chantier projets- Assurer la gestion documentaire des projets- Faire l'interface avec le client pour l'émission et la réception des documents délivrables- Assister les chargés d'affaires responsable d'activité et service chiffrage- Assurer la liaison entre les différents départements de l'entreprise- Gérer les démarches administratives pour les travaux à réaliser Vous avez une expérience en tant que secrétaire technique vous êtes intéressé par les études et la gestions des projets dans les milieux techniques de l'électricité et de l'instrumentation industrielle.Vous avez une expérience significative en gestion documentaire (GED)Vous devez : Maitriser l'anglais Maitriser l'informatique et les outils numériquesCompétences en secrétariat et en gestion administrativeCompétences en communication écrite et orale

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Le poste : Proman SAINT GAUDENS recherche pour un de ses clients d'un secrétaire technique H/F Rattaché à la responsable chiffrage, vous assistez les chargés d'affaires et le service chiffrage dans la gestion des éléments administratifs des projets dans les domaines de la construction et de la maintenance. Vos principales missions incluent : - Élaboration, organisation et mise à jour des fichiers de suivi de gestion des affaires, chantiers et projets (activité, plannings, reporting, etc.). - Gestion documentaire des projets, comprenant la revue, correction et traduction de documents. - Interface avec le client pour l'émission et la réception des documents délivrables. - Assistance aux chargés d'affaires et responsables d'activité sur l'ensemble des éléments administratifs des projets, ainsi que la rédaction d'offres et comptes rendus. - Liaison entre les différents départements de l'entreprise pour assurer une communication fluide. - Gestion des démarches et tâches administratives liées aux travaux à réaliser et suivi des projets. - Création, mise à jour et gestion de la documentation technique, en veillant à son accessibilité. - Assistance administrative efficace[...]

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